人文传媒学院青年志愿者联合会是由自愿从事公益服务事业的本学院青年大学生组成。由黑河学院团委指导、规划,组织学院青年志愿服务活动。以“奉献爱心,服务社会,实践成才”为宗旨,奉行“奉献、友爱、互助、进步”的原则,立足校园,服务社会,全面提高青年大学生的思想道德素质,促进学院的改革,建设和发展。
组织机构下设主席团、办公室、组织部、宣传部、纪检部、外联部、科技实践部、网络部、活动部、文体部、企划部等部门,主席团设有主席一名,副主席两名;其他部门分别下设部长一名,副部长两名。负责规划、组织、引导学院青年志愿者参与志愿服务活动。不断完善自我,践行志愿服务精神,为学院的发展做出贡献。
职能:
主席团(主席一名 副主席两名):
主席:
1.全权负责大会的一切决议,决定、主持青年志愿者联合会日常事务;
2.定期召开工作会议,制定工作计划,组织开展活动;
3.行使志愿者大会授予的其他职权。
副主席:
1.分别负责管理下设部门;
2.定期负责召开部门会议,监督各部门活动开展;
3.负责社团工作的一切事宜以及社团发展长期性决策。
办公室 :
上传下达,负责组织内部资料的收集整理、会议记录,管理内部档案,协调各部门开展工作。主要工作内容为:
1.对外宣传工作,如板报、展板、海报、喷绘、横幅等的设计制作,活动照片的采集,通讯稿的撰写,内部通知的下达;
2.负责活动前期的策划,活动期间的组织,活动后期的总结,承接学院内外各种临时、突发性活动,对外志愿活动的组织、协调和沟通;
3.对内日常资料档案包括联合会简介、会员档案、会议记录、收发资料、交流资料及其他档案。
宣传部:
宣传部主要负责行使对外宣传职能,扩大影响,树立形象。主要工作内容为:
1.积极展开对外宣传,扩大影响,树立良好的志愿者形象;
2.活动中,负责配合组织新闻媒体的采访活动,包括新闻稿件的撰写,采访内容的安排,张贴海报等;
3.对给予本联合会赞助的单位进行宣传;
4.编辑整理宣传资料。
组织部:
组织活动的相关人员,分工。主要工作内容为:
1.负责每次活动的策划和组织工作,并办公室提交策划书;
2.合理安排各项工作,并确保各项活动的顺利进行。
纪检部:
主要工作内容为:
1.负责每次会议和活动记录,考勤记录;
2.举办活动时具有监督权,并搞好各联合会之间的合作和交流工作;
3.向联合会主席团汇报联合会内部存在的问题,并提出合理性的解决方案。
外联部:
外联部主要负责活动策划前期准备申请活动场所与经费的筹集,主要工作内容为:
1.协同其他各部的活动前期策划并与相关部门单位联系;
2.为联合会的各种大小活动提供资金支持;
3.外联部联系到的经费及物资要及时递交理事会指定的部门,由所指定的部门负责。
企划部:
策划活动的内容流程细节,及其编写活动策划书,催场等工作。
网络部:
主要工作内容为:
1.负责网站改版、文章审核,网络方面的宣传工作;
2.积极配合其他部门,及时准确发布志愿者各类最新活动资讯及其它各项决策、公告;
3.网络部采取轮班制,值班部员负责对来稿的审核、编辑、归类、发布,按要求完成网页的更新任务。