2018应届生迎来就业季。
然而,
很多毕业生
对“应届毕业生”的界定模糊不清,
对档案的重视程度不够。
下面,
就给大家介绍下
应届毕业生的概念和
档案的内容和作用。
档案的内容和作用。
01
应届毕业生的概念
根据黑教联【2017】73号文《关于进一步简化黑龙江省高校毕业生就业相关手续的通知》,应届高校毕业生界定为自毕业之日起至翌年的6 月30 日。
02
什么是档案?
在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
档案里都有啥?
1、《高校毕业生登记表》;
2、《学习成绩表》;
3、在校期间的一切奖惩材料;
4、入团、入党志愿书;
5、毕业离校前的体检表;
6、毕业生就业通知书等。
03
档案有什么用?
1、转正定级;
2、考研;
3、考公务员,过政审关;
4、职称评定;
5、考资格证;
6、入团入党;
7、养老保险,计算工龄;
8、某些城市,办理居住证;
9、进国企,事业单位;
10、住房补贴发放等。
04
毕业后档案怎么处理?
情形一:没找到工作,档案怎么处理?
可将档案转至生源地,未落实工作单位,学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。
提醒:毕业生持报到证,在报到证有效期内(毕业后2个月内)到单位报到,相关用人单位或人才交流机构按规定办理接收和就业相关手续。自派遣之日起,无正当理由超过3个月不去派遣单位报到的,按社会待业人员办理落户、存档手续,档案不允许个人保存。
情形二:去留学,档案怎么处理?
一般都存放在留学服务中心或人事代理机构,关于海外学历有专门的认证机构。
情形三:去机关、事业单位、国有企业就业,档案如何处理?
高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。
情形四:毕业到私企外企,档案如何处理?
到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。
提醒:2015年1月1日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
情形五:毕业去基层,户口、档案怎么处理?
户口:对到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生,可留原籍或迁往就业地;
人事档案:原则上统一转至就业单位所在地县级政府人社部门或选择回生源所在地的公共就业和人才服务机构。
05
注意
1、两种原因致档案变“死档”:
(1)超过择业期仍未落实工作的同学,档案打回原籍过程中容易丢失,形成“死档”。
(2)档案长期在自己手里超过2年。
2、档案成为“死档”怎么办?
(1)补办存档手续
未超过择业期(毕业后1年)的毕业生去人才市场补办。
超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理(前提不超过35岁)。
(2)咨询办理
档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询。
若档案被打开,资料需要向有关部门核实。
06
户口怎么办?
1、是否解决户口?
问清单位是否解决户口。如果对方承诺解决户口,一定要写到三方协议背面的备注栏里。例如“xx公司承诺为本人解决北京户口”,维护自己的正当权益。
2、怎么迁户口?
户口在学校:毕业时,可迁到单位所在地、生源地、人才中心集体户,拿到《报到证》回生源地或者单位报到就可以完成迁户口手续。
户口不在学校:拿《报到证》回生源地,把户口迁到单位所在地、人才中心入集体户,或者不迁。