毕业论文（设计）是本科专业教学的重要组成部分，是学生修完教学计划规定的全部课程后必须进行的重要实践教学环节。毕业论文（设计）是对学生四年学习状况的一次综合检验，是培养学生的创造性、创新意识和创新能力的重要措施，是对学生进行学科专业科研的一次全面训练，也是学生毕业及学士学位认定的重要依据。为了进一步规范学院本科生毕业论文（设计）管理，全面提高毕业论文（设计）质量，特制定本管理办法。
一、毕业论文（设计）的目的与要求
（一）目的
1．综合运用学过的基本理论、基本知识、基本技能，并在毕业论文（设计）研究过程中拓宽、深化、升华；
2．初步掌握学科专业科研的基本方法和技能，在教师的指导下独立进行调查研究、搜集资料、分析综合、实验研究、推理论证和系统表述；
3．训练提高逻辑思维能力、语言表达能力、写作能力以及设计、实验、计算、绘图等技能；
4．注重培养创新意识、创新能力，以及分析问题解决问题能力。
（二）要求
1．毕业论文（设计）要按教学计划安排与设计进行，要遵守本管理办法；
2．要有学术性，对社会科学或自然科学的某一学科专业领域的某一个问题进行系统的研究论证，并将研究成果进行有逻辑的系统表述；
3．要有创造性，在把握某一个问题研究现状的基础上，要有新观点、新发现、新概括、新发展；
4．要有科学性，要在充分占有资料和认真分析研究的基础上，做到立论正确、论证充分、逻辑严密、首尾一贯、表述准确；
5．要有规范性，毕业论文（设计）的样式一定要按要求去做，要做到内容结构完整，有观点、有材料、有注释、有图表等。
二、毕业论文（设计）的工作职责
学院按校、系、教研室三级制，对毕业论文（设计）进行管理、指导、检查、考核和总结。
（一）教务处职责
教务处是学校教学管理的职能部门，负责全院毕业论文（设计）的管理工作。主要职责是：
1．统一管理全校毕业论文（设计）工作，制定有关规章制度；
2．协调院内各部门，为毕业论文（设计）工作提供场地、设备、经费等保障条件；
3．组织对毕业论文（设计）工作的开题、中期检查、答辩等重要环节的监督和检查；
4．组织毕业论文（设计）工作的考核总结、质量评估、优秀论文评选、成绩登记等工作。
（二）系（中心）职责
各系（中心）是毕业论文（设计）的具体管理单位。主要职责是：
1．贯彻学校有关毕业论文（设计）的若干规定，结合本系各专业特点，制定毕业论文（设计）管理细则；
2．对毕业论文（设计）工作的各个环节定期检查指导；
3．审批确定答辩委员会和答辩小组；
4．负责毕业论文（设计）成绩审定，各项资料的归档；
5．作好总结工作，按要求将有关材料送交教务处。
（三）教研室职责
教研室是直接组织和指导学生进行毕业论文（设计）的基层单位，其主要职责是：
1．组织教师设计和论证本专业毕业论文（设计）的论文选题，并报系（中心）里批准，指导学生进行选题；
2．具体组织安排各个环节的检查、指导、总结、答辩和验收工作；
3．为教师和学生联系和解决毕业论文（设计）工作场所、实验条件等；
4．进行毕业论文（设计）各项资料规范化建设。
三、指导教师的任务
（一）指导教师资格
各教研室应安排具有讲师及以上技术职称的教师担任毕业论文（设计）的指导工作，若院内教师数量不够，可聘请同类高校或科研单位具有中级以上职称的人员担任。理工类教师指导学生不超过10人，文管类教师指导学生10—15人左右。
（二）指导教师职责
1．指导教师负责毕业论文（设计）研究与写作阶段的全面工作，注重培养学生独立进行科学研究，提高分析问题解决问题的能力；
2．指导教师根据学校论文写作的基本要求，尤其围绕专业特点，贴近实际地做好选题工作，帮助学生了解选题研究的目的、意义及研究现状，指导学生写出开题报告；
3．指导学生调研、搜集资料和实验，审定写作提纲，审阅论文初稿，提出具体的修改意见；
4．指导学生完成答辩前的各项准备工作，并向系答辩委员会提交论文评语、建议和意见；
5．毕业论文（设计）期间要保证教师有足够的时间对学生进行耐心、细致、认真的指导，要求教师对每个学生的指导每周不少于2次，要严格控制教师的出差，因公必须出差的需要经过系（中心）负责人批准，超过两周由主管教学校长批准。
四、学生的义务和责任
（一）毕业论文（设计）是学生必须完成的学习任务，要在实践中努力提高独立工作和进行学科专业研究的能力；
（二）学生要做好的第一项工作就是在指导教师指导下完成选题和开题报告，学生报告的内容包括：选题研究的目的、意义、主要内容、研究手段和方法、工作计划等；
（三）严格遵守纪律，在指定地点进行毕业论文（设计）。有事或有病，要事先向指导教师请假，并按学院请假制度，申报各级批准。否则视为旷课，按学籍管理有关规定进行处理；
（四）学生必须参加毕业论文（设计）工作的全过程，并认真填写工作日志，必须严格遵守实验室规则和操作规程，确保实验安全；
（五）按规定的时间完成研究与写作任务，并参加论文答辩，获取成绩。
五、组织与管理
（一）各系于第7学期第17周前将毕业论文（设计）指导教师名单、拟定题目及学生选题情况报教务处实践教学与设备管理科备案。
（二）需要到院外单位进行毕业论文（设计）工作的学生，经院内导师同意后，由用人单位出具证明（证明内容包括：课题名称及大概范围；厂方指导教师姓名、职称、联系方式、学习保障等），学生本人写出书面申请，经系（教研室）主任签字同意，学院主管教学院长批准盖章，报教务处实践教学与设备管理科备案，方可离开学校，否则视为缺课。原则上，到校外单位进行毕业论文（设计）工作的学生应在答辩前一周返校接受论文审查和参加答辩。
（三）各系（中心）要认真开展毕业论文（设计）主要阶段检查工作，并在学期末提交检查情况报告，报教务处实践教学与设备管理科。
六、毕业论文（设计）工作流程
毕业论文（设计）工作的流程：
选题→下达任务→开题论证→中期检查→论文完成情况形式审查→评阅→答辩资格认定→答辩→答辩委员会审查→论文及相关材料归档。
（一）选题
1．选题是做好毕业论文（设计）的前提，应符合专业培养目标的要求，体现本专业训练的内容。要尽可能做到每个学生一题，若有重题，重题率（含与往届学生论文的重题数）应控制在10%以下。题目一旦确定，一般不得随意变更，如有变动，必须经过院、系两级审查、备案。
2．选题程序
指导教师拟定题目→教研室确定→系审查→教研室组织学生选题→选题结果报系教学办并呈送教务处备案。
（二）下达任务和开题论证
为学生确定选题后，指导教师根据学生选题情况帮助学生明确研究目的和意义，确定研究计划，提供研究的主要参考资料及实验条件，下达研究任务，填写开题报告。开题不合格者必须按指导教师指定的时间重做。
（三）中期检查
这是毕业论文（设计）工作的关键环节，由教研室主持进行。
1．检查每个学生的论文（设计）思路是否对头，内容与题目是否相符；
2．审查学生写作提纲，主要参考文献及基本实验数据等；
3．教师提出或指导学生解决疑难问题；
4．检查论文（设计）进度是否与计划相符；
5．学生表现如何，教师是否认真负责。
（四）审查、评阅和答辩资格认定
审查、评阅和答辩资格认定工作在答辩前一周进行，由教研室组织指导教师实施；
1．检查学生是否完成毕业论文（设计）计划中的全部工作；
2．检查图表、数据是否完备、规范，现场演示实验结果或软件运行情况；
3．检查学生的工作日志及考勤情况；
4．指导教师对学生完成的毕业论文（设计）写出评语，做好答辩前的准备；
5．评阅是指各专业另行指派的教师（2-3人）对学生毕业论文（设计）进行评价，各专业可根据系内师资力量自行掌握，如果不能组织教师评阅，可将评阅教师应给的分值分配到指导教师和答辩的分值中。
6．系答辩委员会对学生论文答辩资格进行审查认定，不符合资格审查条件的学生不能参加答辩。
（五）答辩
1．各系（中心）成立答辩委员会，设主任、副主任各1名，委员3－5名，秘书1名。根据工作需要，答辩委员会可下设若干答辩小组，每组3－5人，设组长1名，秘书1名（可由委员兼任）；
2．学生必须在答辩前2天内将答辩全部材料，包括《开题报告》、《任务书》、《工作日志》、《指导教师评语》、《毕业论文》等交到答辩委员会；
3．有实验内容的毕业论文（设计），答辩前必须对实验结果或软件系统进行调试演示，并由答辩委员会签署验收单，作为答辩凭证；
4．属下列情况之一者，不得参加答辩
工作量明显不足或未完成规定任务最低限度要求；成果存在较大错误，经指导教师指出而未修改；剽窃他人成果或直接照抄他人论文；毕业论文（设计）成果在文字上或其他方面未满足任务书规定的最低要求；因故缺毕业论文（设计）时间达1/3以上；或答辩委员会确定的其他情况者；
5．答辩前1天，由系（中心）公布参加答辩学生名单、地点、时间；
6．答辩过程中，每个学生答辩时间为20分钟，其中工作汇报为10分钟，回答3个以上问题；答辩委员除对学生毕业论文（设计）内容提出质询外，还应考核有关基本理论、计算方法、实验方法等；秘书要做好记录和文档管理工作；
7．成绩评定取五级制，即优秀、良好、中等、及格、不及格5级。各级所占比例分别为：优秀20％、良40％、中30％，及格及以下10％。各学院可根据本院实际情况，制定优、良、中、及格、不及格的评判原则及标准。评分方式是评议协商，然后投票决定，系答辩委员会审查通过后，成绩报学校学位评定委员会，经审查通过后授予学士学位；
8．学生论文成绩由指导教师评分、评阅人评分和答辩评分三部分组成（评分标准参见附件），各部分所占比例分别为40％、20％和40％；
9．答辩不合格的学生，要对论文进行修改，3个月后学生返校由答辩委员会重新组织答辩。
（六）论文归档
1．答辩结束后，所有毕业论文（设计）资料应整理归档装订，由教研室长期保管。由教学经费购买的各种资料等需交指导教师，由指导教师统一交系资料室收藏；
2．学生进行毕业论文（设计）工作，必须的经费如复印、印刷、装订等均由系负责，从学校下拨的专项经费支出；
3．毕业论文（设计）知识产权属于学院，未经指导教师同意，学生不得将毕业论文（设计）公开发表；未经学院有关部门同意，学生不得将成果转让。
七、毕业论文（设计）的写作规范
（一）论文类型
论文类型分为理科与工科（理工）、文科与管理（文管）两大类。
字数的计算：字数指前言、正文、结束语、引文注释、参考文献及附录的总字数，以排版软件字数统计为准。
1．理工类毕业论文（设计）选题类别及工作量要求
此类论文应该是学生对学科专业科研、生产或科技开发进行研究或设计的成果。包括理论研究型、科学实验型、工程设计型、软件开发型和综合型等。
（1）理论研究型
此类论文包括选题的目的与意义，国内外研究动态，问题的提出与分析，研究工作方案，进行建模、信息和设计计算、作出结论等。此类论文必须有实际的意义，不能空论，字数在8000以上。论文中涉及参考文献不低于10篇，其中外文文献不少于2篇。
（2）科学实验型
学生要完成一个完整的实验，取得足够的数据，并作出科学的表述。论文应该包括实验问题的提出，文献综述，实验装置，实验分析研究与结论等内容。实验要有探索性、有创新性，不能是简单重复已有的工作。论文字数应在6000字以上。
（3）工程设计型
学生必须独立完成一份6000字以上的设计计算说明书（论文）,设计计算说明书（论文）中涉及参考文献不低于10篇，其中外文文献不少于2篇。
（4）软件开发型
学生要独立完成一个应用软件或较大软件中的一个模块，论文主要包括：综述、系统总体设计、系统详细设计、系统实现、性能分析及结论。论文字数应在6000字以上。
（5）综合型
此类毕业论文（设计）的内容，具有上述四种类型论文中的三种类型特征于一体，字数在6000字以上。
2．文管类毕业论文（设计）选题类别及工作量要求
（1）论文类：毕业论文可以是理论研究、应用研究或案例研究。论文要有一定的新意，不能是一些文献资料的简单、机械地堆砌，要有足够的依据，数据资料及相应的分析；论点与论据要协调一致，论据要充分支持论点；理论、观点、概念表达要准确、清楚；字数一般要求在10000字以上。外语专业类学生论文字数要求5000到8000词；参考文献不少于12篇，其中外文文献2篇以上。
（2）作品设计类：学生必须独立完成一定数量的设计图，其中不少于2张手绘设计效果图（或平面设计图），6000字左右的设计分析、说明或与此相关的论文。参考文献不少于10篇，其中外文文献不少于2篇。
属于创新毕业论文（设计），字数不受限制。
各系可根据专业特点，在遵照以上指导性要求的基础上，还可参照以上指导性要求补充制定各专业增加工作量的要求，但要报教务处备查。
（二）毕业论文的打印和装订
毕业论文（设计）一般用计算机打印，采用A4纸型，单面打印。
1．页面设置
毕业论文（设计）纵向打印，页边距要求：
上（T）：2．5cm；下（B）：2．5cm
左（L）：2．5cm；右（R）：2．5cm
装订线（T）：0．5cm装订线位置（T）：左
页眉：1．5cm页脚：1．75cm
其余采取系统默认设置。
2．版式与用字
文字图形从左至右横写横排。论文采用宋体字，除特殊原因，一般不使用繁体字。外文一般使用新罗马体（Times NewRoman）。
3．段落设置
无特殊说明时，行距设置值为1．5倍行距。
4．页眉、页脚设置与页码编排
页眉加文武线并用五号字打上“黑河学院本科毕业论文（设计）”，论文封面、承诺书、目录、封底不加页眉。页脚设置页码。页码编排要求：论文封面、承诺书、目录、封底不编页码；中文摘要和英文摘要页码为大字书罗马数字，格式如：Ⅰ，Ⅱ…；论文主体部分从前言开始用阿拉伯数字连续编排页码，采用5号黑体字，居中放置，格式如：1，2，3，……。
5．装订
毕业论文（设计）均在左侧装订。
装订顺序：封面、承诺书、目录、摘要、ABSTRACT、前言、正文、结束语、引文注释、参考文献、附录、后记。
（二）毕业论文（设计）的构成
毕业论文（设计）由以下几部分构成：封面、目录、摘要（中文与英文）、前言、正文、引文注释、参考文献、附录、后记。
1．封面
按样式统一要求填写，包括：题目、学号、姓名、系别、年级、专业、指导教师、职称、完成日期。
论文题目要简练、明确，能体现专业特点，题目不得超过25个字，可分两行居中书写，不设副标题。
具体样式按教务处统一制定的模板执行。
2．目录
目录要独立成页，包括论文中全部章节的标题及页码。文管类论文目录视需要可编写到2—3级标题；理工类论文目录编写到3级标题。目录按章、节、目三级标题载入，要与正文标题行文一致。目录的主要内容按顺序排列应为：摘要、ABSTRACT、前言、正文、结论、引文注释、参考文献、附录、后记。
3．摘要
这是论文设计内容的高度概括，具有独立性、完整性，字数在500字左右，应根据论文的主要成果和结论性意见撰写。摘要同时应有两种：一是中文的；一是英文的，都要独立成页。
关键词内容。中文关键词是反映论文主题内容的名词，是供文献检索使用的重要信息。关键词的词条应为通用词汇，不得自造关键词。关键词一般为3～5个，按其外延层次（学科目录分类）由高至低顺序排列。
4．前言
实际是在论文的开篇阐述研究对象及研究方法问题。其内容应包括：论文选题所研究的范围，研究的意义及价值，国内外研究动态，论文所要研究的重要内容和突破、创新之处。前言应在论文正文之前单设。
5．正文
正文是对论题的论述；本部分由论题的分析与论证和结论三个层次构成。论文正文分章、节书写，每章应单独起一页。正文分别用章、节、目、款、项5级标题，统一按要求执行，不可随意改动。
6．引文注释
凡文中原文引用的数据和观点均应以引文注释形式表明具体出处。
引文注释数量要求：对于设计类论文可以无注释，理论性论文原则上要求必须有注释，但可根据内容需要，对注释数目不做限定。
引文注释一律采用尾注，在文中采用①②……的上标形式标明位置。
7．参考文献
参考文献，是论文的重要组成部分。列示参考文献可反映作者是否掌握了与所研究问题有关的主要的、最新的甚至全部的资料，是表现论文学术水平和作者治学态度的一个重要方面。所列出的文献，应当是作者亲自阅读或引用过的，不应转录他人文后的文献。在写资料出处时一定要亲自核实，不要出现任何差错。指导者与评阅者应进行核实查对，以保证其真实可靠。
参考文献应该列示在论文的研究写作中直接利用的或有直接帮助和启发作用的文献资料，而不是作者读过的全部文献。不仅应列示参考的中外主要著作，还应列示参考的主要论文，外文著作、论文应由原文列出；列示的文献包括著作、论文等理论资料，也应包括统计、工作报告等事实材料，还包括没有正式出版和发表的资料。
8．附录
为了材料的完整性，编入正文有显过繁，而又能比正文提供更多的信息、研究方法以及深入性等可考虑编写附录。
附录主要包括以下内容：正文中所使用公式的推导；研究方法和技术的更深入地叙述；以备查读方便所需的辅助性工具或表格；重复性数据图表；使用的主要符号、意义、单位、缩写、程序全文及说明等。论文附录依次用大写字母“附录A、附录B、附录C……”表示。附录有无可根据实际需要而定。
9．后记
可包括两个方面内容，一是记载研究写作过程中有价值的经历与体会；二是对导师和给予指导与帮助的组织或个人表示感谢。内容应该简洁明了，实事求是，字数在100字左右。
（四）毕业论文（设计）的写作要求
1．论文字数
文管论文类10000字以上；
文管设计类6000字以上；
理工类
理论研究型8000字以上；
科学实验型6000字以上；
工程设计型6000字以上；
软件开发型6000字以上；
综合型6000字以上。
注：学生论文字数按学生论文具体类型而定，每个系的论文字数必须按小类进行要求，且不能同总体要求不一致。
2．论文各部分写作具体要求
（1）目录
包括论文中全部章节的标题及页码。文管类论文目录编写到2—3级标题，视需要而定；理工类论文目录编写到3级标题。
（2）论文书写格式
论文书写层次为章、节、目、款、项五级，见下图。论文正文分章、节书写，每章应单独起一页。
文管类论文层次图示代号及说明
| 目录
|
目录
|
同章格式，段前段后可根据内容多少灵活一些，但上面空白应比下面的要高一点。
|
| 一级目录
|
×××××××
|
顶格，小四号黑体、Times New Roman字体。
|
| 二级目录
|
□×××××××
|
左缩进0．37厘米，小四号宋体加粗。
|
| 三级目录
|
□□××××××××
|
左缩进0．74厘米，小四号宋体加粗。
|
| 中文摘要
|
摘要
|
同章格式，段前段后可根据内容多少灵活一些，但上面空白应比下面的空白要高一点。
|
| 摘要内容
|
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
|
同正文
同一页，下空一行，后接关键词
|
| 关键词
|
空行
关键词：关键词1；关键词2；关键词3……
|
“关键词：”顶格，小四号黑体，各个关键词用小四号宋体，其间用分号“；”分隔，最后一个关键词后面无符号，段前空一行。
|
| 英文摘要
|
ABSTRACT
|
居中，小二号Times New Roman字体。段前、段后间距各选一行。
|
| 英文
摘要正文
|
□□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
|
首行空二字；小四号Times New Roman字体。同一页，下空一行，后接关键词
|
| 英文
关键词
|
空一行
Keywords:××××;××××;××××……
|
顶格，小四号Times New Roman字体，“Keywords:”加重。各个关键词用小四号宋体，其间用英文分号分隔，最后一个关键词后面无符号，段前空一行。
|
| 前言
|
前言
|
同章格式，段前段后可根据内容多少灵活一些，但上面空白应比下面的要高一点。
|
| 前言正文
|
□□××××××××××××××××××××××××××××××××。
|
同正文
|
| 章
|
一、××××××××××
|
居中书写，小二号黑体字；段前、段后间距各选1行
|
| 节
|
□□（一）××××××××××
|
空两格书写，小三号黑体字
|
| 目
|
□□1．××××××××××
|
空两格书写,四号黑体字；
|
| 款
|
□□⑴××××××××××
|
空两格书写,小四号黑体字；
|
| 项
|
□□①××××××××××
|
空两格书写，小四号宋体字；
|
| 正文
|
□□××××××××××××××××××××××××××××××××。
|
空两格书写，小四号宋体字；
|
| 结束语
|
结论
|
同章格式
|
| 结束语
正文
|
□□××××××××××××××××××××××××××××××××。
|
同正文
|
| 引文注释
|
引文注释
|
同章格式
|
| 引文注释内容
|
×××××××××××××××××××。
|
顶格书写，悬挂缩进1．5个字符；小四号宋体。
|
| 参考文献
|
参考文献
|
同章格式
|
| 参考文献
内容
|
×××××××××××××××××××．
|
顶格书写，悬挂缩进1．5个字符；小四号宋体。
|
| 附录
|
附录A:×××××××××××××××
|
顶格书写，其它同章格式
|
| 附录正文
|
□□××××××××××××××××××××××××××××××××。
|
标题下的各级按正文的节、目、款、项等格式依次书写。
|
| 后记
|
后记
|
同章格式
|
| 后记正文
|
□□××××××××××××××××××××××××××××××××。
|
同正文
|
注：1．无特殊说明，行间距均为1．5倍
2．长标题（标题长度超过一行）处理：行间距为一倍行距，分行采用手动换行符，其它要求同所在级格式的要求相同。对于居中标题原则上采取上短下长的梯形排列。
理工类论文层次图示代号及说明
| 章
|
第一章□□××××××××××
|
居中书写，题小二号黑体字；序与标题之间空一个字，段前、段后间距各选1行；
|
| 节
|
1．1□□××××××××××
|
顶格书写，题序与标题之间空一个字，小三号黑体字；
|
| 目
|
1．1．1□□××××××××××
|
顶格书写，题序与标题之间空一个字,四号黑体字；
|
| 款
|
1．1．1．1□□××××××××××
|
顶格书写，题序与标题之间空一个字,小四号黑体字；
|
| 项
|
1．1．1．1．1□□××××××
|
顶格书写，题序与标题之间空一个字，小四号宋体字；
|
注：其它要求同文管类论文要求。
⑵其它说明
①名词术语
科技名词术语及设备、文件的名称，应采用国家标准规定的术语或名称。没有规定的术语要用行业通用术语或名称。一些特殊的名词或新名词应在适当位置加上说明或注释。
②计量单位
论文中出现的各种计量单位，必须严格按照中华人民共和国法定计量单位和规定的英文符号标准。
③数字
按国家语言文字工作委员会等七单位于1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字。
④公式
如论文中有公式，应按如下格式编排：
公式：采用公式编辑器编写，置于该行中部适当位置。
公式的标注：若公式前有文字，文字顶格书写，公式末不加标点。公式序号按章编排，如第一章第一个公式序号为（1—1），附录采用A、B、C编号时其公式序号为（A—1），然后用小括号括上置于该行最右端。
文中引用公式时，一般用：“见式（1—2）”。
⑤图表
论文中的图主要包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、照片、图版等。图要有图号及简短的确切的题名，图号按章序编号。要先见文后见图。图在正文中不能跨节排列。图要求图面整洁，布局合理，线条粗细均匀，圆弧连接光滑，尺寸标注规范，文字注释必须使用工程字书写。选用制图力求精练，所有图表均应精心设计并用绘图笔绘制，不得徒手勾画，图表不得使用复印件，提倡使用计算机绘图。
曲线图要求所有曲线、不准徒手画，必须按国家规定标准或工程要求，采用计算机绘制。
论文中表格不加左右边线，表的设计应简单明了，准确无误。图表中所涉及到的计量单位一律不加圆括号，用逗号“，”与量值隔开。
论文中凡是摘选参考文献的图表，必须在图题或表题后加引文注释标明。
论文的图表必须有图表的标题，图题位于图的正下方，表题位于表的上方，图表标题均居中放置，字号可比正文小一号，图表和图表标题均与正文隔开适当距离。
如：第二章的第三个插图序号为“图2-3□□××××××”
第二章的第三个表序号为“表2-3□□××××××”
⑥注释
注释是对论文中特定内容作必要的补充、解释或说明。包括释义性注释（采取夹注的方式进行，即文中用圆括号注释）和引文注释。释义性注释是对论文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。
引文注释具体标注格式如下：
u中文注释
Ø引用专著例：
①李道揆：《美国政府和美国政治》，北京·中国社会科学出版社，１９９０年版，第７２－７４页。
说明：
（a）作者姓名后面用冒号；著作名用书名号标出，书名号后加逗号；出版地后用间隔号（中圆点）；出版社名称后加逗号；出版年代后加“版”字，再加逗号；页码后用句号。
（b）著作者如系二人，作者姓名之间用顿号分隔，如：ｘｘｘ、ｘｘｘ；如系二人以上，可写出第一作者姓名，后面加“等”字省略其他作者，如：ｘｘｘ等。
（c）著作名如有副标题，则在书名号内以破折号将标题与副标题隔开。
（d）著作如系多卷本，须在书名号后面直接写出引用资料所在的卷数，再加句号。
如：
②徐民：《抗美援朝的历史回顾》上卷，北京·中国广播出版社，１９９０年版，第５页。
（e）出版地应包括省、自治区及其下属的市名，直辖市只注市名。
如：吉林延吉·延边教育出版社；北京·国际文化出版公司。如出版社名称本身已含其中某一级地名，则可不必在出版地中重复注出，如：南京·江苏人民出版社，不必注为江苏南京·江苏人民出版社；北京出版社，不必注为北京·北京出版社。
Ø引用译著例：
①Ｊ．布卢姆等：《美国的历程》下册第二分册（杨国标、张儒林译，黄席群校），北京·商务印书馆，１９８８年版，第９７页。
说明：
（a）作者姓名中除姓（family name）外，名与中间名（first name和middle name）均可用缩写形式表示，如缩写，须用英文缩写符号（下圆点）；如将姓名全部译出，则须在姓名之间加中文间隔符号（中圆点）。
（b）书名号后或多卷本著作卷次、册次后直接加圆括号，括号内注明中文译、校者姓名。
Ø引用编著例：
①杨生茂主编：《美国外交政策史，１７７５—１９８９》，北京·人民出版社，１９９１年版，第２３页。
②韩铁等：《战后美国史，１９４５—１９８６》（刘绪贻、杨生茂主编），北京·人民出版社，１９８９年版，第５６页。
说明：（ａ）第一例适用于仅有编者的著作。在编者姓名后，根据该书提供的信息加入“编”或“主编”，再加冒号；其余部分与著作类注释格式同。（b）第二例适用于既有编者，又有著者的著作。这类注释与著作类注释基本相同，但须在书名号后加圆括号，括号内注明编者姓名，再在括号后加句号。
Ø引用文集或期刊、杂志内文章例：
①马克思：《哥达纲领批判》，载《马克思恩格斯选集》第三卷，北京·人民出版社，１９７２年版，第２１页。
②弗·杰姆逊：《处于跨国资本主义时代中的第三世界文学》，载《新历史主义与文学批评》（张京媛主编），北京大学出版社，１９９２年版，第２５１页。
③吴展：《试论核裁军的几个问题》，载《美国研究》１９９４年第３期，第４３页。
说明：（ａ）先注作者名和篇名，篇名用书名号标出，书名号后加逗号；再注出文集或期刊名，文集或期刊名亦用书名号标出，书名号前加“载”字，紧接文集或期刊书名号后注明卷次、册次，然后加逗号；其余与著作类格式同。（b）第一例适用于编者未署名的文集；第二例适用于编者署名的文集。（c）期刊、杂志不必注明编者和出版者。
Ø引用报纸文章例：
①陆全武：《国营企业改革中的几个问题》，１９９４年８月２０日《经济日报》，第３版。
②《墨西哥股票市场动荡》，１９９５年１月１０日《人民日报》，第７版。
说明：（ａ）第一例适用于署名文章。（b）第二例适用于不署名文章或报道。（c）报纸出版时间须注明年、月、日，并置于报纸名称前。（d）报纸不注“页”，而注“版”。
Ø在线文献
①王明亮：《关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展》，http://www．cajcd．edu．cn/pub/wml．txt/980810-2．html，1998-08-16/1998-10-04。
②万锦坤：《中国大学学报论文文摘（1983-1993）》（英文版），北京:中国大百科全书出版社，1996。说明：
③彭小兵：《社会矛盾冲突的根源：读王绍光<中国入世的社会和政治意义>》,http://www．chinavalue．net/NewsDig/NewsDig．aspx?DigId=19485，２００８年７月３０日。
[序号]主要责任者：《电子文献题名》，电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期。
Ø多次引用：
当引用或借用的资料所在的著作第一次出现于注释中时，须将该书作者姓名、书名、出版地、出版者、出版年代及引用资料所在的页码一并注出。当再次引用同一著作中的资料时，注释中只需注出作者姓名、著作名（副标题可省略）和资料所在的页码；如引文出自报刊文章，报刊名称及出版日期则可以“上引报刊”四字代替。如：
⑥李道揆：《美国政府和美国政治》，第７９页。
⑦Ｊ．布卢姆：《美国的历程》下册第一分册，第１４０页。
⑧陈宝森：《美国经济与政府政策》，第４３５页。
⑨吴展：《试论核裁军的几个问题》，上引报刊，第４４页。
⑩《墨西哥股票市场动荡》，上引报刊，第７版。
u英文注释：
具体格式如下：
Ø专著类：
①Harold U．Faulkner,AmericanEconomic History（New York:Harper＆Brothers Publishers,1960）,pp．23-25．
说明：
（ａ）作者姓名按通常顺序排列，后面加逗号；书名用斜体，手稿中可在书名下用横线标出；书名后紧接圆括号，括号内注出版地，加冒号，后接出版者名称，再加逗号，然后注出版年代；括号后面加逗号，再注出引用资料所在的页码，页码后加句号表示注释完毕；单页页码用p．表示；多页页码用pp．表示，意为pages。
（b）作者如系二人，作者姓名之间用and或＆连接；如系二人以上，可写出第一作者姓名，后面加et al．表示and others，如：Donna Worrall Brown et al．,Form in ModernEnglish，其余与（ａ）同。
（c）著作名如有副标题，则以冒号将其与标题隔开，如：
①Robert K．Murray,The HardingEra:Warren G．Harding and His Administration（Minneapolis:University of Minnesota Press,1969）,p．91．
（d）著作如系多卷本中的一卷，须在注明页码前，用Vol．加罗马数字标明卷数，如：Ralph F．de Bedts,Recent AmericanHistory:1945 to the Present，Vol．II（Illinois:Dorsey Press,1973）,p．169．
Ø编著类：
①Paul M．Angle,ed．,The American Reader:From ColumbustoToday（NewYork:Rand McNally Co．,1958）,pp．52-53．
说明：
（ａ）如编者系多人，则须将ed．写成eds．，如：E．B．White＆Katherine S．White,eds．,A Subtreasury of American Humor，后面的注释内容与著作类同。
（b）既有编者又有著者的著作，须将著者姓名置于书名前，编者姓名置于书名后，如：George Soule,Prosperity Decade:From War to Depression,1917-1929（eds．Henry David et al．,New York:M．E．Sharpe,Inc．,1975）,p．235．亦可不注编者，按著作类注释处理。
Ø文集内文章：
①Erwin Panofsky,“Style and Mediumin the Motion Picture,”Problems in Aesthelics,ed．Morris Weitz（New York:Harcourt,Brace andWorld,Inc．,1969）,p．326．
说明：（ａ）文章名不用斜体或划线，与其后的逗号均置于引号内。（b）书名采用斜体，后面注出编者姓名，格式与编著类（b）相同。
Ø报刊文章类：
①Constance M．Drake,“An Approach to Blake,”College English,XXIX（April 1968）,pp．541-543．
②“Reading Teachers Put on Spot,”TheKansas City Star,May 1,1969,p．16 A．
说明：（ａ）第一例为引用期刊中署名文章的注释，期刊名称用斜体，卷号须用罗马数字标明，然后在圆括号内注出版日期；不必注编者、出版者和出版地。（b）第二例为引用报纸中不署名文章的注释，报纸名称用斜体，后面注出版日期。
Ø再次引用已引用过的著作时，仅注出作者姓名、页码即可，如：
⑥Soule,p．229．
⑦E．White＆K．White,eds．,p．45．
Ø本注与紧邻之上注所引资料出于同一著作，可以“Ibid”代替，意为“引书同上”或“出处同上”（如本注所引著作并非与紧邻之上注、而是与间隔之上注相同，则不可用ibid．代替），如：
③Harold U．Faulkner,AmericanEconomic History（New York:Harper＆Brothers Publishers,1960）,pp．23-25．
④Ibid．,p．51（意为与注释③引书相同，页码不同）
⑤Ibid．（意为与注释④引书及页码都相同）
⑦参考文献
文后参考文献的著录项目要齐全,排序用阿拉伯数字[1]、[2]、[3]……连续编码。序号左顶格，多行的应悬挂缩进一个汉字,每一条目的最后均以实心点结束。
根据GB 3469规定,以单字母方式标识一下各种参考文献类型:
| 参考文献类型
|
专著
|
论文集
|
析出
论文
|
报纸
文章
|
期刊
文章
|
学位
论文
|
报告
|
标准
|
专利
|
其他
文献
|
| 文献类型标识
|
M
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C
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A
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N
|
J
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D
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R
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S
|
P
|
Z
|
对于数据库,计算机程序及光盘图书等电子文献类型的参考文献，标识基本格式为［文献类型标识/载体类型标识］，如：
| 文献类型标识
|
参考文献类型
|
| ［ＤＢ/OL］
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联机网上数据（database online）（文科论文常用）
|
| ［DB/MT］
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磁带数据库（database on magnetic tape）
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| ［Ｍ/CD］
|
光盘图书（monograph on CD ROM）
|
| ［ＣＰ／DK］
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磁盘软件（computer program on disk）
|
| ［Ｊ／ＯＬ］
|
网上期刊（serial online）
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| ［ＥＢ/OL］
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网上电子公告（electronic bulletin board online）（文科论文常用）
|
u专著、论文集、学位论文、报告类文献的编排规范及例举。
序号．主要责任者．文献题名[文献类型标识]．出版地:出版者,出版年:起止页．
[1][英]M奥康诺尔著,王耀先译．科技书刊的编译工作[M]．北京:人民教育出版社,1982:56-57．
[2]陈送．五四前后东西方文化问题论战文选[C]．北京:中国社会科学出版社,1985．
[3]陈桐生．中国史官文化与《史记》[D]．西安:陕西师范大学文学研究所,1992．
[4]白永秀,刘敢,任保平．西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究[R]．西安:陕西师范大学西北经济研究中心,1998．
u期刊文章类文献的编排规范及例举。
序号．主要责任者．文献题名[J]．刊名，年，卷（期）：起止页码．
[5]冯永新,刘治国,姜月秋．一个应用于移动自组网络管理的簇生成算法[J]．软件学报，2003，14（1）．
u论文集中的析出文献：
序号．析出文献主要责任者．析出文献题名[A]．原文献主要责任者（任选）．原文献题名[C]．出版地:出版者，出版年:起止页．
[6]瞿秋白．现代文明的问题与社会主义[A]．罗荣渠．从西化到现代化[C]．北京:北京大学出版社,1990．
u报纸文章：
序号．主要责任者．文献题名[N]．报纸名，出版日期（版次）．
[7]谢希德．创造学习的新思路[N]．人民日报,1998-12-25（10）．
u国际、国家标准：
序号．标准编号，标准名称[S]．
[8]GB／T16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S]．
u专利：
序号．专利所有者．专利题名[P]．专利国别:专利号，出版日期．
[9]姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P]．中国专利:881056073,1989-07-26．
u电子文献：
序号．主要责任者．电子文献题名[电子文献及载体类型标识]．电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期／引用日期（任选）．
[10]王明亮．关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB／01]．http：
//www．Cajcd．edu．cn／pub／wm1．txt／980810-2．htmI,1998-08-16／1998-10-04．
[11]万锦坤．中国大学学报论文文摘（1983一1993）．英文版[DB／CD]．北京:中国大百科全书出版社,1996．
u各种未定类型的文献：
序号．主要责任者．文献题名[Z]．出版地:出版者,出版年．
[12]张永禄．唐代长安词典[Z]．西安:陕西人民出版社,1980．
[13]何晓明．降落民间——21世纪中国历史学走向管窥[Z]．“第十一届全国史学理论研讨会”论文．武汉:湖北大学中国文化研究院,2000．8．
u古籍
［序号］主要责任者．文献题名[文献类型标识]．卷数（或篇名）
［14］孙承泽．春明梦余录[M]．卷5．
［15］孟子[M]．滕文公上;尽心下．
u外文书籍
书籍：［序号］主要责任者．文献题名［文献类型标识］．出版地:出版者,出版年:起止页码
［16］Babbie E．The Practice of Social Research[M]．Belmont,CA：Wadsworth Publishing Company,1998:97-99．
u外文期刊
期刊：［序号］主要责任者．文献题名［J］．刊名（出版地）．年卷（期）:起止页码
［17］McCall A．Copyright and Trademark Enforcement in China［J］．Transnational Law,1996，（9）．
注：以上，序号用中扩号，与文字之间空两格（从10开始空一格）。如果需要两行的，第二行文字要位于序号的后边，与第一行文字对齐。中文的用宋体字，外文的用Times New Roman字体。
