汉语言文学(文秘方向)专业实践教学大纲
一、实践教学安排
实践教学类别
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内 容
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学期
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周数
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学分
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专业见习
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通过见习,在企事业单位的办公室学习日常的行政事务,熟悉企事业单位的秘书工作流程,促使学生所学理论知识在实践中得到巩固和验证,增长和拓宽知识面。
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6
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1
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1
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专业实习
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通过实习,使学生熟练拟写各种公文及报告、讲稿、新闻报导等文稿,能独立完成信息、档案的管理和使用工作,策划大、中型会议并组织会务工作,熟练地组织调查研究并做好分析工作,能够按有关政策法规接待来访,处理来信,具备各方面的协调能力,具有大型专题活动的公关策划与实施能力,具备处理突发事件的能力。
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7
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16
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16
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社会实践
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通过寒暑假社会实践活动,促进学生了解社会,了解行业信息,明确专业实践目标。
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寒暑假
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4
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2
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毕业论文(设计)与
综合训练
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在教师的指导下,由学生独立研究、设计、完成本专业所属学科领域有价值或有意义的新成果。培养学生的实践创新能力和科学研究能力。
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8
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11
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11
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课程设计中的实践环节
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将理论讲授与相关技能训练结合,培养学生专业实践应用能力。
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合计
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32
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32
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二、实践教学大纲内容
(一)实验教学
1.实验教学目的
实验教学是文秘专业学生掌握专业技能的一个非常重要的环节,是在模拟的境况下所进行的实践活动,具有模拟性和实践性相结合的特点。有针对性地开展形式多样、行之有效的实验教学,可以延伸课堂教学的内容, 补充实习活动的不足,培养和提高学生的专业技能,为学生更好地参加专业见习和实习奠定基础。
2.实验教学内容
实验教学包括书法技能训练、秘书实务技能训练、公关及礼仪情境演练、办公自动化模拟操作、档案管理实操训练、摄影与摄像技能训练。
3.实验教学时间安排
在第一至第六学期,根据各学期专业课的开设情况,合理设置实验教学内容,增强实验教学的效果和力度。
4.实验教学质量标准
通过实验教学,使学生掌握秘书工作内容和工作技能。能够熟练进行公文写作、信息采编、报刊排版、文书处理、方案设计、目录编排等工作;能够熟练掌握某些常用设备或程序的使用方法和操作程序,如传真机、扫描仪、扩音机、录音电话、打印机、油印机、装订机等;能够熟练掌握会务工作要点,如接待报名、布置会场、会间服务、协调问题、引导参观、布设宴会、会议选举、会议记录、收发文件、主持讨论、新闻发布、安全保密等;能够熟练掌握档案管理程序,其中包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等。
5.实验教学考核方式
采用“平时+笔试+操作”考核方式。强调学生平时实验表现,同时,考查学生对实验内容的理解与实际操作能力。
平时成绩(30分):由每次实验成绩构成,每次实验成绩又分为预习报告、实验操作和实验报告三部分。
笔试成绩(30分):就文书基础、文书拟写等内容进行统一命题,考试时间为90分钟。
操作成绩(40分):采用即时抽签的方法,即学生随机抽取一个实验项目进行操作,时间为40分钟,操作过程中还需要回答老师的提问(口试)。
(二)实习实训
1.实习实训目的
为突出应用型人才教育优势,强化学生专业技能,根据文秘专业教学计划安排,在完成课堂的理论和实践教学环节后,集中安排学生进行专业实习实训。通过实习实训,一方面巩固所学知识,检验理论,强化技能;另一方面,让学生认识社会,适应社会,补充所学之不足,为毕业后尽快适应岗位要求,成为具有较强的办事、办文、办会和公关策划能力的文秘人才打下基础。
2.实习实训内容
根据本专业已开设过的专业课程,做好办公室事务管理、接待值班、处理信访、收发文件、写作文稿、整理档案、组织会务等工作。在工作实践中逐步进入职业角色,培养职业精神,锻炼职业技能。主要技能包括:办公室日常事务能力;信息收集处理能力;文书拟写能力;调研能力;公关、协调能力;办公自动化设备应用能力;用人单位需要的实际工作能力。
3.实习实训时间安排
专业实习实训安排在第七学期,16周,16学分。
4.实习实训质量标准
实习企事业单位办公室工作,初步懂得办公室工作的方法,初步提高从事文秘工作的实际能力;把所学的基本理论、基本知识和基本技能综合运用于实际工作,在实习实训中检验、巩固、提高、丰富所学理论知识和技能,树立正确的秘书思想;熟悉办公室的全面工作,加深对办公室任务的理解,培养热爱文秘工作的思想情感,培养事业心和工作责任感;熟悉文书与档案工作、会务、事务、接待工作,能够熟练使用办公自动化设备为秘书工作服务,并能进行设备的日常维护;能够按有关政策法规接待来访,处理来信,具备各方面的协调能力,具备处理突发事件的能力。
5.实习实训考核方式
考核内容为《文秘专业实习实训教学大纲》中所规定的内容、实习实训登记表、实习实训记录、实习实训报告。
考核方式由实习实训指导教师对每一位学生按实习实训成绩评定标准,在实习实训过程中分环节和项目逐一检查评分,实习实训完毕后给予综合评分,填写好实习实训成绩鉴定表。实习实训成绩按优、良、及格、不及格四个等级评定,并记入学生成绩表,交由系里统一归档。
(三)社会实践
1.社会实践目的
通过寒暑假社会实践活动,促进学生了解社会,了解行业信息,丰富实际工作和社会经验,明确专业实践目标。强化培养学生分析问题、解决问题的能力和社会实践能力。
2.社会实践内容
专业实践:结合文秘专业的特色,开展形式多样、内容丰富的专业社会实践活动。鼓励学生联系相关的政府机构、事业单位、大型企业等,到工作的一线开展内容丰富的实践,认真学习、了解秘书职业岗位的基本状况、工作内容及要求,进一步拓展专业视野,巩固专业理论知识。
专题调研:鼓励学生在寒暑假期间,结合专业特长和个人兴趣,就我国当前商务秘书工作现状和职业发展趋势等进行专题调查研究,分析并撰写调查报告。
3.社会实践时间安排
社会实践安排在第一、第二学年的寒暑假期间,由学生独立或组队完成实践。
4.社会实践质量标准
通过社会实践使学生能够了解行业信息,熟悉秘书职业岗位的基本状况、工作内容及要求,丰富实际工作和社会经验;能够独立进行有关秘书行业的专题调查研究,社会实践能力得到显著的提高;使学生具备分析、提炼、综合调查材料的能力,提高学生调查报告的写作能力。
5.社会实践考核方式
学生提交社会实践调查报告(字数为3000字以上),并附以照片(至少10张)作为佐证,由社会实践指导教师针对学生调查报告的质量和实事求是的程度给予评分,社会实践考核成绩按优、良、及格、不及格四个等级评定。
(四)毕业论文(设计)与综合训练
1.毕业论文(设计)与综合训练目的
毕业论文(设计)与综合训练是文秘专业教学计划的重要组成部分,是文秘专业学生毕业时必须完成的重要科目之一。其目的是培养学生的实践创新能力和科学研究能力;培养学生综合运用所学的基础理论、专业知识和职业技能解决实际问题的能力;培养学生检索中外文献、阅读文献材料及论文写作的能力;培养学生具有高尚的思想品质:严谨的科学态度,踏实肯干、与人合作的精神。
2.毕业论文(设计)与综合训练内容
在教师的指导下,以本专业所属学科领域有价值或有意义的问题为研究对象,由学生独立研究、设计和完成论文的写作。毕业论文可以借鉴吸收前人的研究成果,但不能直接照搬和重复已出版的文献资料。毕业论文写作必须学风端正,研究态度必须严谨,对所用资料必须在注释和参考文献中加以列明。毕业论文设计主要包括选题、调研、开题、论文撰写、答辩、成绩评定等内容,在毕业论文设计与写作过程中,学生要填写各种表格,其中包括选题审批表、开题报告、中期汇报表、答辩申请表及写作日志。
3.毕业论文(设计)与综合训练时间安排
毕业论文(设计)与综合训练安排在第八学期,11周,11学分。
4.毕业论文(设计)与综合训练质量标准
通过毕业论文(设计)与综合训练,使学生能够独立完成毕业论文的研究、设计与写作;学生的毕业论文内容必须是反映研究对象的本质与特征的系统化的理论认识,即运用逻辑思维的方法对所研究的问题做系统的论证;学生的毕业论文要做到观点鲜明、论据可靠、推理合乎逻辑、论述准确、章法严谨、行文简洁,尽量做到内容与形式的有机统一;学生的毕业论文要按标准的学术论文格式与要求完成,字数在10000字以上。
5.毕业论文(设计)与综合训练考核方式
考核成绩由指导教师评分(占40%)、审阅教师评分(占20%)、答辩小组评分(占40%)三部分组成。指导教师根据学生的综合得分,采用五分制评定学生的成绩,即优秀(90—100分)、良好(80—90分)、中等(70—80分)、及格(60—70分)、不及格(60分以下)。
成绩评定必须坚持标准,从严要求。“优秀”的比例一般掌握在15%左右,严格区分“良好”、“中等”与“及格”的界限,对工作态度差,达不到毕业论文设计要求的学生,应评为“不及格”。
毕业论文成绩在答辩结束后,经答辩委员会审定,系主管领导签字后认可。